TRÁGUESE ESE SAPO!
PREFACIO
Y olvídate de resolver tus problemas de gestión del tiempo al ser más productivo. No importa cuántas técnicas de productividad personal domines, siempre habrá más que hacer de lo que puedas lograr en el tiempo que tengas a tu disposición, sin importar cuánto sea.
Usted puede obtener el control de su tiempo y su vida sólo cambiando la forma en que piensa, trabaja y lidiar con el río interminable de responsabilidades que fluye sobre usted cada día. Puedes controlar tus tareas y actividades solo en la medida en que dejas de hacer algunas cosas y comienzas a dedicar más tiempo a las pocas actividades que realmente pueden marcar la diferencia en tu vida.
- Galileo escribió una vez: “No se puede enseñar nada a un hombre; sólo se puede ayudar a él a encontrarlo dentro de sí mismo.
EL PODER DE LOS OBJETIVOS ESCRITOS
Este proceso de aprender y aplicar lo que había aprendido cambió mi vida. Todavía estoy asombrado de lo simple y obvio que es. Sólo averigua qué hacen otras personas exitosas y haz las mismas cosas hasta que obtengas los mismos resultados. Aprenda de los expertos. ¡Wow! Qué idea.
ÉXITO ES PREDECIBLE
Esto fue una revelación para mí. Me sorprendió y me emocionó este descubrimiento. Todavía lo estoy. Me di cuenta de que podía cambiar mi vida y lograr casi cualquier meta que pudiera establecer si me enteraba de lo que otros estaban haciendo en esa área y luego lo hice yo mismo hasta que obtuve los mismos resultados que estaban obteniendo.
UNA SIMPLE VERDAD
La capacidad de concentrarse con una sola mente en su tarea más importante, hacerlo bien y terminarla por completo, es la clave para el gran éxito, el logro, el respeto, el estatus y la felicidad en la vida. Esta visión clave es el corazón y el alma de este libro.
INTRODUCCIÓN: TRÁGUESE ESE SAPO!
Si eres como la mayoría de la gente hoy en día, estás abrumado con demasiado que hacer y muy poco tiempo. A medida que luchas por quedar atrapado, nuevas tareas y responsabilidades siguen rodando, como las olas del océano. Debido a esto, nunca podrás hacer todo lo que tienes que hacer. Nunca te atraparán. Siempre estarás atrasado en algunas de tus tareas y responsabilidades, y probablemente en muchas de ellas.
LA NECESIDAD DE SER SELECTIVA
Por esta razón, y tal vez más que nunca, su capacidad para seleccionar su tarea más importante en cada momento, y luego para comenzar con esa tarea y para hacerlo tanto rápidamente como bien, probablemente tendrá un impacto más en su éxito que cualquier otra cualidad o habilidad que pueda desarrollar.
LA VERDAD SOBRE LOS SAPOS
Tu “rana” es tu tarea más grande e importante, la que es más probable que procrastine si no haces algo al respecto. También es la única tarea que puede tener el mayor impacto positivo en su vida y resultados en el momento.
La primera regla de comer rana es esta: Si tienes que comer dos ranas, come la más fea primero.
Disciplínate para comenzar inmediatamente y luego persistir hasta que la tarea se complete antes de pasar a otra cosa.
Recuerda continuamente que una de las decisiones más importantes que tomes cada día es lo que harás inmediatamente y lo que harás más tarde, si lo haces en absoluto.
La segunda regla de comer rana es la siguiente:
Si tienes que comer una rana viva, no vale la pena sentarse y mirarla durante mucho tiempo.
La clave para alcanzar altos niveles de rendimiento y productividad es desarrollar el hábito de toda la vida de abordar su tarea principal a primera hora de la mañana. Debes desarrollar la rutina de “comer tu rana” antes de hacer cualquier otra cosa y sin tomarte demasiado tiempo para pensar en ello.
TOMAR MEDIDAS DE INMEDIATO
“No ejecutar” es uno de los mayores problemas en las organizaciones hoy en día. Muchas personas confunden la actividad con el logro. Hablan continuamente, celebran reuniones interminables y hacen planes maravillosos, pero en el análisis final, nadie hace el trabajo y obtiene los resultados requeridos.
DESARROLLAR EL HÁBITO DEL ÉXITO
El hábito de establecer prioridades, superar la dilación y seguir adelante con tu tarea más importante es una habilidad mental y física. Como tal, este hábito es aprendible a través de la práctica y la repetición, una y otra vez, hasta que se encierre en su mente subconsciente y se convierte en un par permanente de su comportamiento. Una vez que se convierte en un hábito, se vuelve automático y fácil de hacer.
DESARROLLAR UNA ADICCIÓN POSITIVA
Una de las claves para que vivas una vida maravillosa, tengas una carrera exitosa y te sientas genial contigo mismo es desarrollar el hábito de comenzar y terminar trabajos importantes.
SIN ATAJOS
La práctica es la clave para dominar cualquier habilidad. Afortunadamente, tu mente es como un músculo. Se hace más fuerte y más capaz con el uso. Con la práctica, puedes aprender cualquier comportamiento o desarrollar cualquier hábito que consideres deseable o necesario.
LOS TRES D'S DE NUEVA FORMACIÓN DE HÁBITOS
En primer lugar, tomar la decisión de desarrollar el hábito de la finalización de la tarea. En segundo lugar, disciplínate para practicar los principios que estás a punto de aprender una y otra vez hasta que se vuelvan automáticos. Y tercero, respalda todo lo que haces con determinación hasta que el hábito se encierre y se convierte en una parte permanente de tu personalidad.
VISUALIZARSE A SÍ MISMO COMO USTED QUIERE SER
Hay una manera especial de acelerar su progreso hacia convertirse en la persona altamente productiva, efectiva y eficiente que desea ser. Consiste en que usted piensa continuamente en las recompensas y beneficios de ser una persona orientada a la acción, de movimiento rápido y enfocada. Véanse a sí mismo como el tipo de persona que consigue trabajos importantes hecho rápida y bien de manera consistente.
PONER LA MESA
Hay una cualidad que uno debe poseer para ganar, y eso es la definición de propósito, el conocimiento de lo que uno quiere y un ardiente deseo de lograrlo.
Antes de que puedas determinar tu “rana” y seguir con el trabajo de comerla, tienes que decidir exactamente lo que quieres lograr en cada área de tu vida. La claridad es quizás el concepto más importante en la productividad personal.
Una razón importante para la dilación y la falta de motivación es la vaguedad, la confusión y la mentalidad difusa sobre lo que está tratando de hacer y en qué orden y por qué razón. Debes evitar esta condición común con toda tu fuerza esforzándote por lograr una claridad cada vez mayor en tus principales metas y tareas.
He aquí una gran regla para el éxito:
Pensar en el papel.
Sólo alrededor del 3 por ciento de los adultos tienen metas claras y escritas. Estas personas logran cinco y diez veces más que las personas de igual o mejor educación y capacidad, pero que, por cualquier razón, nunca se han tomado el tiempo para escribir exactamente lo que quieren.
- Paso uno: Decida exactamente lo que desea.
- Paso dos: escríbelo.
- Paso tres: Establezca una fecha límite en su objetivo; establezca sub plazos si es necesario.
- Paso cuatro: haz una lista de todo lo que puedas pensar que vas a tener que hacer para lograr tu objetivo.
- Paso cinco: organiza la lista en un plan.
- Paso seis: tome medidas sobre su plan inmediatamente.
- Paso siete: resuelva hacer algo cada día que lo mueva hacia su meta principal.
Sigue empujando hacia adelante. Una vez que empieces a moverte, sigue moviéndote. No te detengas. Esta decisión, esta disciplina por sí sola, puede aumentar drásticamente su velocidad de logro de metas y aumentar su productividad personal.
EL PODER DE LOS OBJETIVOS ESCRITOS
Las metas claras escritas tienen un efecto maravilloso en tu pensamiento. Te motivan y te galvaniza en acción. Estimulan tu creatividad, liberan tu energía y te ayudan a superar la procrastinación tanto como cualquier otro factor.
Piensa en tus objetivos y revísalos todos los días. Cada mañana cuando comiences, toma medidas sobre la tarea más importante que puedes lograr para lograr tu objetivo más importante en este momento.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Tome una hoja de papel limpia ahora mismo y haga una lista de diez metas que desea lograr en el próximo año. Escribe tus metas como si ya hubiera pasado un año y ahora son una realidad. Usa la voz tensa y positiva presente, y la primera persona para que sean inmediatamente aceptadas por tu mente subconsciente. Por ejemplo, podría escribir. “Gano un número de dólares por año” o “Peso x número de libras” o “Conduzco tal y tal coche”.
- Revisa tu lista de diez objetivos y selecciona la única meta que, si la lograste, tendría el mayor impacto positivo en tu vida. Sea cual sea ese objetivo, escríbelo en una hoja de papel separada, establece una fecha límite, haz un plan, toma medidas sobre tu plan y luego haz algo cada día que te mueva hacia esa meta. ¡Este ejercicio por sí solo podría cambiar tu vida!
PLANIFICAR TODOS LOS DÍAS CON ANTELACIÓN
La planificación es traer el futuro al presente para que pueda hacer algo al respecto ahora.
Su capacidad para hacer buenos planes antes de actuar es una medida de su competencia general. Cuanto mejor sea el plan que tengas, más fácil será para ti superar la dilación, empezar, comerte a tu rana y luego seguir adelante.
AUMENTAR SU RETORNO DE LA ENERGÍA
Uno de sus principales objetivos en el trabajo debe ser que usted obtenga el mayor retorno posible de su inversión de energía mental, emocional y física.
Es posible que hayas oído hablar de la Fórmula Six-P. Dice: “La planificación previa adecuada previene un rendimiento deficiente”.
DOS HORAS EXTRA POR DÍA
Haga su lista la noche anterior para el día de trabajo por delante. Mueve todo lo que aún no has logrado a tu lista para el día siguiente, y luego agrega todo lo que tienes que hacer al día siguiente. Cuando hagas tu lista la noche anterior, tu mente subconsciente funcionará en tu lista toda la noche mientras duermes. A menudo te despertarás con grandes ideas e ideas que puedes usar para hacer tu trabajo más rápido y mejor de lo que habías pensado inicialmente.
DIFERENTES LISTAS PARA DIFERENTES PROPÓSITOS
Necesita diferentes listas para diferentes propósitos. En primer lugar, debe crear una lista maestra en la que escriba todo lo que se le ocurra que desee hacer en algún momento en el futuro. Este es el lugar donde capturas cada idea y cada nueva tarea o responsabilidad que surge. Puede ordenar los elementos más adelante.
En segundo lugar, debe tener una lista mensual que haga al final del mes para el mes siguiente. Esto puede contener elementos transferidos de su lista maestra.
En tercer lugar, debe tener una lista semanal en la que planifique toda la semana con anticipación. Esta es una lista que está en construcción a medida que avanza a través de la semana actual.
Por último, debe transferir artículos de sus listas mensuales y semanales a su lista diaria. Estas son las actividades específicas que va a realizar al día siguiente.
LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
Cuando tengas un proyecto de cualquier tipo, comienza haciendo una lista de cada paso que tendrás que completar para terminar el proyecto de principio a fin. Organice los pasos por prioridad y secuencia. Colocar el proyecto delante de usted en papel o en una computadora para que pueda ver cada paso y tarea. A continuación, vaya a trabajar en una tarea a la vez. Usted se sorprenderá de lo mucho que se hace de esta manera.
A medida que trabajes constantemente a través de tus listas, desarrollarás una sensación de impulso positivo hacia adelante que te permite superar la procrastinación. Esta sensación de progreso te da más energía y te mantiene en marcha durante todo el día.
Una de las reglas más importantes de la eficacia personal es la Regla10/90. Esta regla indica que el primer 10 por ciento de tiempo que pasas planeando y organizando tu trabajo antes de comenzar te ahorrará hasta el 90 por ciento del tiempo en hacer el trabajo una vez que comiences. Sólo tienes que probar esta regla una vez para demostrarlo a ti mismo.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Comience hoy a planificar todos los días, semanas y meses por adelantado. Tome un bloc de notas o una hoja de papel y haga una lista de todo lo que tiene que hacer en las próximas veinticuatro horas. Añadir a su lista a medida que a medida que a la información a la carta de nuevos elementos. Haz una lista de todos tus proyectos, los grandes trabajos multitarea que son importantes para tu futuro.
- Exponga cada uno de sus principales objetivos, proyectos o tareas por prioridad,lo que es más importante, y por secuencia, lo que hay que hacer
primero, lo que viene en segundo lugar, y así sucesivamente. Comience con el final en mente y trabaje hacia atrás. ¡Piensa en el papel! Trabaje siempre desde una lista. Te sorprenderás de lo mucho más productivo que te vuelves y lo mucho más fácil que es comer tu rana.
APLICAR LA REGLA 80/20 A TODO
NÚMERO DE TAREAS FRENTE A LA IMPORTANCIA DE LAS TAREAS
Aquí hay un descubrimiento interesante. Cada una de las diez tareas puede tardar la misma cantidad de tiempo en realizarse. Pero una o dos de esas tareas contribuirán cinco o diez veces el valor de cualquiera de las otras.
CENTRARSE EN LAS ACTIVIDADES, NO EN LOS LOGROS
Regla: resistir la tentación de aclarar las cosas pequeñas primero.
Recuerda, lo que decidas hacer una y otra vez eventualmente se convierte en un hábito que es difícil de romper. Si decide comenzar el día trabajando en tareas de bajo valor, pronto desarrollará el hábito de iniciar y trabajar siempre en tareas de bajo valor. Este no es el tipo de hábito que desea desarrollar o mantener.
La parte más difícil de cualquier tarea importante es empezar a trabajar en ella en primer lugar. Una vez que realmente comience a trabajar en una tarea valiosa, estará naturalmente motivado para continuar. A una parte de tu mente le encanta estar ocupado trabajando en tareas significativas que realmente pueden marcar la diferencia.
MOTIVARSE
El hecho es que la cantidad de tiempo necesario para completar un trabajo importante es a menudo el mismo que el tiempo necesario para hacer un trabajo sin importancia. La diferencia es que se obtiene una tremenda sensación de orgullo y satisfacción de la realización de algo valioso y significativo. Sin embargo, cuando completas una tarea de bajo valor usando la misma cantidad de tiempo y energía, obtienes poca o ninguna satisfacción en absoluto.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Haga una lista de todas las metas, actividades, proyectos y responsabilidades clave en su vida hoy en día. ¿Cuáles de ellas están, o podrían estar, entre las 10 o 20 por ciento de las tareas que representan, o podrían representar, el 80 o 90 por ciento de sus resultados?
- Resuelva hoy que va a pasar más y más de su tiempo trabajando en esas pocas áreas que realmente pueden hacer una diferencia en su vida y carrera y cada vez menos tiempo en actividades de menor valor.
CONSIDERAR LAS CONSECUENCIAS
Todo gran hombre se ha vuelto grande, todo hombre exitoso ha tenido éxito, en proporción a medida que ha limitado sus poderes a un canal en particular.
El Dr. Edward Banfield de la Universidad de Harvard, después de más de cincuenta años de investigación, concluyó que la “perspectiva de larga data” es el predictor único más preciso de la movilidad social y económica ascendente en Estados Unidos. La perspectiva de larga data resulta ser más importante que los antecedentes familiares, la educación, la raza, la inteligencia, las conexiones o prácticamente cualquier otro factor para determinar su éxito en la vida y en el trabajo.
Su actitud hacia el tiempo, su “horizonte temporal”, tiene un enorme impacto en su comportamiento y sus elecciones.
Regla: el pensamiento a largo plazo mejora la toma de decisiones a corto plazo.
Las personas exitosas tienen una clara orientación de futuro. Piensan en cinco, diez y veinte años en el futuro. Analizan sus decisiones y comportamientos en el presente para asegurarse de que lo que están haciendo hoy es consistente con el futuro a largo plazo que desean.
TOMAR MEJORES DECISIONES SOBRE EL TIEMPO
En su trabajo, tener una idea clara de lo que es realmente importante para usted a largo plazo hace que sea mucho más fácil para usted tomar mejores decisiones sobre sus prioridades en el corto plazo.
Antes de comenzar con cualquier cosa, siempre debe preguntarse: “¿Cuáles son las posibles consecuencias de hacer o no hacer esta tarea?”
Regla: la intención futura influye y a menudo determina las acciones presentes.
PENSAR EN EL LARGO PLAZO
Las personas exitosas son aquellas que están dispuestas a retrasar la gratificación y hacer sacrificios a corto plazo para que puedan disfrutar de recompensas mucho mayores a largo plazo. Las personas sin éxito, por otro lado, piensan más en el placer a corto plazo y la gratificación inmediata mientras que dan poca reflexión sobre el futuro a largo plazo.
Denis Waitley, un orador motivacional, dice: “Los perdedores tratan de escapar de sus miedos y trabajos con actividades que alivian la tensión. Los ganadores están motivados por sus deseos hacia actividades que están logrando objetivos”. Por ejemplo, entrar en el trabajo antes, leer regularmente en su campo, tomar cursos para mejorar sus habilidades y centrarse en tareas de alto valor en su trabajo se combinarán para tener un enorme impacto positivo en su futuro. Por otro lado, entrar en el trabajo en el último momento, leer el periódico, beber café y socializar con sus compañeros de trabajo puede parecer divertido y agradable a corto plazo, pero inevitablemente conduce a la falta de promoción, bajo rendimiento y frustración a largo plazo.
La motivación requiere motivo. Cuanto mayor sea el impacto positivo potencial que una acción o comportamiento tuyo pueda tener en tu vida, una vez que lo definas claramente, más motivado estarás para superar la procrastinación y hacerlo rápidamente.
El tiempo va a pasar de todos modos. La única pregunta es cómo lo usas y dónde vas a terminar al final de las semanas y meses que pasan. Y donde terminas es en gran parte una cuestión de la cantidad de consideración que das a las consecuencias probables de tus acciones en el corto plazo.
OBEDECER LA LEY DE LA EFICIENCIA FORZADA
La ley de la Eficiencia Forzada dice que “nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre hay tiempo suficiente para hacer lo más importante”.
Quítate esa idea de tu deseo de tu mente. Todo lo que puedes esperar es estar al tanto de tus responsabilidades más importantes. Los otros tendrán que esperar.
PLAZOS SON UNA EXCUSA
Muchas personas dicen que trabajan mejor bajo la presión de los plazos. Desafortunadamente, años de investigación indican que esto rara vez es cierto.
Sin embargo, mucho tiempo crees que una tarea tomará, añade otro 20 por ciento o más, o haz un juego de hacer el trabajo mucho antes de la fecha límite. Usted se sorprenderá de lo relajado que está y lo mucho mejor que un trabajo que hace.
TRES PREGUNTAS PARA UNA PRODUCTIVIDAD MÁXIMA
La primera pregunta es: “¿Cuáles son mis actividades de mayor valor?” poner de otra manera, ¿Cuáles son las ranas más grandes que tienes que comer para hacer la mayor contribución a tu organización? ¿A tu familia? ¿A tu vida en general?
La segunda pregunta que puedes hacer continuamente es: “¿Qué puedo hacer yo y yo que si se hace bien hará una verdadera diferencia?” Esta pregunta vino del difunto Peter Drucker, el gurú de la gestión. Es una de las mejores preguntas para lograr la eficacia personal. ¿Qué puedes y sólo tú hacer eso si se hace bien puede hacer una verdadera diferencia?
Esto es algo que sólo tú puedes hacer. Si no lo haces, no lo hará otra persona. Pero si lo haces y lo haces bien, realmente puede hacer una diferencia en tu vida y tu carrera. ¿Qué es esta rana en particular para ti?
Cada hora de cada día, usted puede hacerse esta pregunta y llegar a una respuesta específica. Su trabajo es ser claro acerca de la respuesta y luego comenzar y trabajar en esta tarea antes que cualquier otra cosa.
Esta tercera pregunta que puede hacer es: “¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo en este momento?” En otras palabras, “¿Cuál es mi rana más grande de todas en este momento? “
- “Las cosas que más importan nunca deben estar a merced de las cosas que menos importan”.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Revise su lista de tareas, actividades y proyectos con regularidad. Incuértase continuamente: “¿Cuál de los proyectos o actividades, si lo hiciera de una manera excelente y oportuna, tendría las mayores consecuencias positivas en mi trabajo o en mi vida personal?”
- Determina lo más importante que podrías estar haciendo cada hora de cada día, y luego disciplinate para trabajar continuamente en el uso más valioso de tu tiempo. ¿Qué es esto para ti ahora?
Sea lo que sea lo que más puede ayudarte, establecerlo como una meta, hacer un plan para lograrlo e ir a trabajar en tu plan de inmediato. Recuerda las maravillosas palabras de Goethe: “Sólo interactúa, y la mente se calienta. Comience, y el trabajo se completará”.
PRACTICAR LA PROCRASTINACIÓN CREATIVA
PRIORIDADES FRENTE A LAS ACCIONES
Una de las palabras más poderosas en la gestión del tiempo es la palabra no! Dilo cortésmente. Dilo claramente para que no haya malentendidos. Dilo regularmente como una parte normal de tu vocabulario de gestión del tiempo.
Di no a nada que no sea un uso de alto valor de tu tiempo y tu vida. No digas con gracia sino con firmeza que evites aceptar algo en contra de tu voluntad. Dilo temprano y di lo a menudo. Recuerda que no tienes tiempo libre. Como decimos, “Tu tarjeta de baile está llena”.
ESTABLEZCA POSTERIORIDADES EN ACTIVIDADES QUE CONSUMAN TIEMPO
Revise continuamente su vida y su trabajo para encontrar tareas y actividades que consumen mucho tiempo que puede abandonar. Reduzca la televisión viendo y, en su lugar, pase el tiempo con su familia, lea, haga ejercicio o haga otra cosa que mejore la calidad de su vida.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Practica el “pensamiento de base cero” en cada parte de tu vida. Pregúntate continuamente: “Si no estuviera haciendo esto ya, sabiendo lo que ahora sé, ¿empezaría a hacerlo de nuevo hoy?” Si es algo que no empezarías de nuevo hoy, sabiendo lo que ahora sabes, es un candidato principal para el abandono o la dilación creativa.
- Examine cada una de sus actividades personales y laborales y evalúe en función de su situación actual. Seleccione al menos una actividad para abandonar inmediatamente o al menos deliberadamente posó hasta que se hayan logrado sus objetivos más importantes.
UTILIZAR EL MÉTODO ABCDE CONTINUAMENTE
PENSAR EN EL PAPEL
A continuación, coloque una A, B, C, D o E junto a cada elemento de la lista antes de comenzar la primera tarea.
Un elemento “A” se define como algo que es muy importante, algo que debe hacer. Esta es una tarea que tendrá graves consecuencias positivas o negativas si lo haces o no lo haces, como visitar a un cliente clave o terminar un informe que tu jefe necesita para una próxima reunión de la junta. Estos objetos son las ranas de tu vida.
"TENER QUE" FRENTE A "DEBERÍA"
Un elemento “B” se define como una tarea que debe realizar. Pero sólo tiene consecuencias leves. Estos son los renacuajos de tu vida laboral. Esto significa que alguien puede estar insatisfecho o inconveniente si no realiza una de estas tareas, pero no es tan importante como una tarea A. Devolver un mensaje telefónico sin importancia o revisar su correo electrónico sería una tarea B.
La regla es que nunca debe realizar una tarea B cuando se deja de deshacer una tarea A. Nunca debes distraerte con un renacuajo cuando una rana grande está ahí sentada esperando estar comiendo.
Una tarea “C” se define como algo que sería nice hacer pero para el cual no hay consecuencias en absoluto, si lo haces o no.
Una tarea “D” se define como algo que puede delegar a otra persona. La regla es que debe delegar todo lo que otra persona puede hacer para que pueda liberar más tiempo para las tareas A que solo usted puede hacer.
Una tarea “E” se define como algo que se puede eliminar por completo, y no hará ninguna diferencia real. Esta puede ser una tarea que fue importante en un momento, pero ya no es relevante para usted o cualquier otra persona. A menudo es algo que sigues haciendo por costumbre o porque lo disfrutas. Pero cada minuto que pasas en una tarea E es tiempo alejado de una tarea o actividad que puede hacer una verdadera diferencia en tu vida.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Revise su lista de trabajo ahora mismo y coloque una A, B, C, D o E junto a cada tarea o actividad. Seleccione su trabajo o proyecto A-1 y comience en él inmediatamente. Disciplinate para no hacer nada más hasta que este trabajo esté completo.
- Practique este Método ABCDE todos los días durante el mes siguiente en cada obra o lista de proyectos antes de comenzar a trabajar. Después de un mes, habrá desarrollado el hábito de establecer y trabajar en sus tareas de mayor prioridad, y su futuro estará asegurado!
ENFOQUE EN ÁREAS DE RESULTADOS CLAVE
BAJO RENDIMIENTO PRODUCE DILACIÓN
Una de las principales razones de la dilación en el lugar de trabajo es que las personas evitan el trabajo y las actividades en aquellas áreas en las que han tenido un desempeño deficiente en el pasado. En lugar de establecer una meta y hacer un plan para mejorar en un área en particular, la mayoría de las personas evitan esa área por completo, lo que simplemente empeora la situación.
Lo contrario es que cuanto mejor te conviertas en un área de habilidad en particular, más motivado estarás para realizar esa función, menos postergarás, y más decidido estarás a terminar el trabajo.
El hecho es que todo el mundo tiene fortalezas y debilidades. Niégate a racionalizar, justificar o defender sus áreas débiles. En su lugar, identifíquelos claramente. Establecer una meta y hacer un plan para llegar a ser muy bueno en cada una de esas áreas. ¡Sólo piensa! Es posible que solo estés a una habilidad crítica de alto rendimiento en tu trabajo.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Identifique las áreas de resultados clave de su trabajo. ¿Qué son? Anota los mejores resultados que tienes que hacer para hacer tu trabajo de una manera excelente. Date una nota de uno a diez en cada uno. Y luego determinar la única habilidad clave que, si lo hicieras de una manera excelente, te ayudaría más en tu trabajo.
- Lleva esta lista a tu jefe y discuta con él o ella. Invitar comentarios y valoraciones honestas. Usted puede mejorar sólo cuando usted está abierto.
APLICAR LA LEY DE TRES
Haz lo que puedas, con lo que tengas, dónde estás.
Mientras que usted está estableciendo metas y prioridades, organizarse, concentrarse de una sola vez en una tarea a la vez, y disciplinarse para completar sus tareas más importantes, nunca debe olvidar que su objetivo final es vivir una vida larga, feliz y saludable.
LA GESTIÓN DEL TIEMPO ES UN MEDIO PARA PONER FIN
La razón principal para desarrollar habilidades de gestión del tiempo es para que puedas completar todo lo que es realmente importante en tu trabajo y liberar más y más tiempo para hacer las cosas en tu vida personal que te dan la mayor felicidad y satisfacción.
El 85 por ciento de tu felicidad en la vida vendrá de relaciones felices con otras personas, especialmente las más cercanas a ti, así como con los miembros de tu familia. El determinante crítico de la calidad de tus relaciones es la cantidad de tiempo que pasas cara a cara con las personas que amas y que te aman a cambio.
Regla: Lo que importa es la calidad del tiempo en el trabajo y la cantidad de tiempo en casa.
EL EQUILIBRIO NO ES OPCIONAL
Uno de los dichos más famosos de los antiguos griegos fue “Moderación en todas las cosas”. Necesitas equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal. Necesitas establecer prioridades en el trabajo y concentrarte en tus tareas más valiosas. Al mismo tiempo, nunca debes perder de vista el hecho de que la razón para trabajar eficientemente es para que puedas disfrutar de una mayor calidad de vida en casa con tu familia.
Su objetivo debe ser rendir al máximo en el trabajo – para obtener el máximo hecho y disfrutar del más alto nivel de recompensas posible para usted en su carrera. Simultáneamente, siempre debe recordar “oler las flores en el camino”. Nunca pierdas de vista las verdaderas razones por las que trabajas tan duro como lo haces y por qué estás tan decidido a lograr lo máximo con el tiempo que inviertes. Cuanto más tiempo pases cara a cara con las personas que amas, más feliz serás.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Determine las tres tareas más importantes que realice en su trabajo. Pregúntese: “Si pudiera hacer sólo una cosa durante todo el día, ¿cuál sería una tarea que contribuiría con el mayor valor a mi carrera?” Haz este ejercicio dos veces más. Una vez que hayas identificado a tus “tres grandes”, concéntrate en el solo mente todo el día.
- Identifique sus tres metas más importantes en cada área de su vida. Organizarlos por prioridad. Haga planes para su logro y trabaje en sus planes todos los días. Usted se sorprenderá de lo que logra en los meses y años por delante.
PREPARARSE A FONDO ANTES DE COMENZAR
Una de las mejores maneras de superar la dilación y hacer más cosas más rápido es tener todo lo que necesita a mano antes de comenzar.
Esto es como preparar todo para preparar una comida completa, como una rana grande. Pones todos los ingredientes en el mostrador delante de ti y luego comienzas a poner la comida juntos, un paso a la vez.
Estar despejando tu escritorio o espacio de trabajo para que solo tengas una tarea delante de ti. Si es necesario, ponga todo en el suelo o en una mesa detrás de usted. Reúna toda la información, informes, detalles, documentos y materiales de trabajo que necesitará para completar el trabajo. Tenlos a mano para que puedas alcanzarlos sin levantarte o moverte mucho.
LÁNCESE HACIA SUS SUEÑOS
Una vez que haya completado sus preparativos, es esencial que se lance inmediatamente hacia sus metas. Empiecen. Haz lo primero, sea lo que sea.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Echa un buen vistazo a tu escritorio u oficina, tanto en casa como en la oficina. Pregúntese: “¿Qué clase de persona trabaja en un entorno como ese?” Cuanto más limpio y ordenado sea su entorno de trabajo, más positivo, productivo y seguro se siente.
- Resuelva hoy limpiar su escritorio y oficina completamente para que se sienta eficaz, eficiente y listo para ponerse en marcha cada vez que se siente a trabajar.
TOMAR UN BARRIL DE PETRÓLEO A LA VEZ
Una de las mejores maneras de superar la dilación es que te des cuenta de la enorme tarea que tienes delante y te centras en una sola acción que puedes realizar. Una de las mejores maneras de comer una rana larga es que la tomes un poco a la vez.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Seleccione cualquier objetivo, tarea o proyecto en su vida en el que haya estado postergando y haga una lista de todos los pasos que tendrá que seguir para completar la tarea.
- Entonces da un paso inmediatamente. A veces todo lo que necesita hacer para comenzar es sentarse y completar un elemento en la lista. Y luego haz una más, y así sucesivamente. Usted se sorprenderá de lo que finalmente logrará.
MEJORAR SUS HABILIDADES CLAVE
Mejora continuamente tus habilidades en tus áreas de resultados clave. Recuerde, por muy bueno que sea hoy, sus conocimientos y habilidades se están volviendo obsoletos a un ritmo rápido. Como dijo Pat Riley, el entrenador de baloncesto, “Cada vez que dejas de esforzarte por mejorar, estás obligado a empeorar”.
NUNCA DEJES DE APRENDER
Regla: El aprendizaje continuo es el requisito mínimo para el éxito en cualquier campo.
Negarse a permitir que una debilidad o falta de habilidad en cualquier área te detendrá. Todo se aprende. Y lo que otros han aprendido, tú también puedes aprender.
TRES PASOS PARA DOMINAR
Primero, lee en tu campo durante al menos una hora todos los días. Levántate un poco más temprano en la mañana y lee durante treinta y sesenta minutos en un libro o revista que contiene información que puede ayudarte a ser más eficaz y productivo en lo que haces.
En segundo lugar, tome cada curso y seminario disponible sobre las habilidades clave que pueden ayudarle. Asista a las convenciones y reuniones de negocios de su profesión u ocupación. Ir a las sesiones y talleres. Siéntate al frente y toma notas. Compra las grabaciones de audio de los programas. Dedícate a convertirte en una de las personas más conocedoras y competentes en tu campo.
En tercer lugar, escuche los programas de audio en su coche. El propietario promedio del coche se sienta al volante de 500 a 1.000 horas cada año mientras conduce de un lugar a otro. Convierta el tiempo de conducción en tiempo de aprendizaje. Usted puede convertirse en una de las personas más inteligentes, más capaces y mejor pagadas en su campo simplemente escuchando programas de audio educativos mientras conduce alrededor.
Cuanto más aprendes y conoces, más confiado y motivado te sientes. Cuanto mejor te vuelvas, más capaz serás de hacer aún más en tu campo.
Cuanto más aprendas, más podrás aprender. Así como usted puede construir sus músculos físicos a través del ejercicio físico, usted puede construir sus músculos mentales con ejercicios mentales. Y no hay límite a la distancia o la rapidez con la que puedes avanzar, excepto por los límites que colocas en tu propia imaginación.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Resuelva hoy convertirse en un proyecto de “hazlo a tu vez”. Conviértete en un estudiante de toda la vida de tu oficio. La escuela nunca es para el profesional.
- Identifique las habilidades clave que más le pueden ayudar para lograr mejores y más rápidos resultados. Determine las competencias básicas que necesitará tener en el futuro para dirigir su campo. Sea lo que sea, establezca una meta, haga un plan y comience a desarrollar y aumentar su capacidad en esas áreas. ¡Decide ser el mejor en lo que haces!
APROVECHAR SUS TALENTOS ESPECIALES
Podrías perder todo lo que posees – tu casa, tu auto, tu trabajo, tu cuenta bancaria – pero mientras todavía tuvieras tu capacidad de ganar, podrías hacer todo de vuelta y más.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Hágase estas preguntas clave continuamente: “¿En qué soy realmente bueno? ¿Qué es lo que más disfruto de mi trabajo? ¿Qué ha sido el más responsable de mi éxito en el pasado? Si pudiera hacer cualquier trabajo en absoluto, ¿qué trabajo sería?”
Si ganaste la lotería o entraste en una enorme cantidad de dinero y podías elegir cualquier trabajo o parte de un trabajo que hacer por el futuro indefinido, ¿qué trabajo elegirías? - Desarrolle un plan personal para prepararse para realizar sus tareas más importantes de una manera excelente. Concéntrate en aquellas áreas en las que tienes talentos especiales y que más disfrutas. Esta es la clave para desbloquear su potencial personal.
IDENTIFIQUE SUS LIMITACIONES CLAVE
Concentre todos sus pensamientos en la tarea que tiene entre manos. Los rayos del sol no arden hasta que se enfocan.
MIRATE A TI MISMO
ESFUERZO POR PRECISION
La definición de la restricción determina la estrategia que usa para aliviarla. La falta de identificación de la restricción correcta, o la identificación de la restricción incorrecta, puede llevarlo en la dirección equivocada. Puede terminar resolviendo el problema equivocado.
Detrás de cada restricción o punto de estrangulamiento, una vez que se ubica y se alivia con éxito, encontrará otra restricción o factor limitante. Ya sea que esté tratando de llegar al trabajo a tiempo por la mañana o de construir una carrera exitosa, siempre existen factores limitantes y cuellos de botella que determinan la velocidad de su progreso. Tu trabajo es encontrarlos y concentrar tus energías en aliviarlos lo más rápido posible.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Identifique su meta más importante en la vida hoy en día. ¿Qué es? ¿Cuál sería una meta, si lo logras, tendría el mayor efecto positivo en tu vida? ¿Qué logro profesional tendría el mayor impacto positivo en su vida laboral?
- Determine la restricción, interna o externa, que establece la velocidad a la que se logra este objetivo. Pregunte: “¿Por qué no lo he alcanzado ya? ¿Qué es lo que me está reteniendo?” cualquiera que sean sus respuestas, tomar medidas de inmediato. Haz algo. Haz cualquier cosa, pero empieza.
PONER LA PRESIÓN SOBRE TI MISMO
El mundo está lleno de gente que está esperando a que alguien venga y motive a la persona a ser el tipo de personas que desean ser. El problema es que nadie va a venir al rescate.
Para alcanzar todo tu potencial, debes formar el hábito de presionarte a ti mismo y no esperar a que alguien más venga y lo haga por ti. Debes elegir tus propias ranas y luego hacerte comerlas en su orden de importancia.
LIDERAR EL CAMPO
Tu autoestima, el núcleo de tu personalidad, ha sido definida por el psicólogo Nathaniel Branden como “la reputación que tienes contigo mismo”. Construyes o derribas tu reputación contigo mismo con todo lo que haces o no haces. La buena noticia es que te sientes mejor contigo mismo cada vez que te empujas a dar lo mejor de ti. Aumentas tu autoestima cada vez que vas más allá del punto en el que la persona promedio normalmente renunciaría.
CREAR PLAZOS IMAGINARIOS
Una de las mejores maneras de superar la dilación es trabajando como si tuvieras sólo un día para hacer tus trabajos más importantes.
Las personas exitosas continuamente ejercen la presión sobre sí mismas para que se desempeñen a altos niveles. Las personas infructuosas tienen que ser instruidas y supervisadas y presionadas por otros.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Establezca plazos y subrelaciones en cada tarea y actividad. Crea tu propio “sistema de forzamiento”. Levanta el listón sobre ti mismo y no te dejes pasar por el anzuelo. Una vez que te hayas fijado una fecha límite, apégate a él e incluso trata de superarlo.
- Escriba cada paso de un trabajo o proyecto importante antes de comenzar. Determine cuántos minutos y horas necesitará para completar cada fase. Entonces compite contra tu propio reloj. Supera tus propios plazos. ¡Haz que sea un juego y resuelva ganar!
MAXIMIZAR SUS PODERES PERSONALES
La materia prima del rendimiento personal y la productividad está contenida en sus energías físicas, mentales y emocionales. Tu cuerpo es como una máquina que usa alimentos, agua y descanso para generar energía que luego usas para realizar tareas importantes en tu vida y trabajo. Cuando estás completamente descansado, por ejemplo, puedes obtener dos veces, tres veces y cinco veces más que cuando estás cansado o quemado.
TRABAJAR A SU PROPIO RITMO
Hay momentos específicos durante el día en los que estás en tu mejor momento. Necesitas identificar estos tiempos y disciplinarte para usarlos en tus tareas más importantes y desafiantes.
PROTEGER SU SALUD FÍSICA
Además de descansar mucho, para mantener tus niveles de energía en su nivel más alto, ten cuidado con lo que comes. Comience el día con un desayuno con alto contenido de proteínas, bajo en grasas y bajo en carbohidratos. Coma ensaladas con pescado o pollo al almuerzo. Evite el azúcar, la sal, los productos de harina blanca y los postres. Evite los refrescos, las barras de dulces y los pasteles. Alimentarse como usted alimentaría a un atleta de clase mundial antes de una competición porque en muchos aspectos, eso es lo que eres antes de comenzar el trabajo cada día.
Intenta hacer ejercicio unos 200 minutos cada semana, el estándar acordado para excelentes niveles de fitness. Esto equivale a unos treinta minutos por día y se puede lograr caminando antes o después del trabajo o caminando estiramientos cortos durante el día. Puedes nadar, usar equipo de ejercicios o practicar deportes, pero hacer ejercicio en tu rutina diaria, como si fuera una cita de negocios.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Analiza tus niveles de energía actuales y tus hábitos de salud diarios. Resuelva hoy para mejorar sus niveles de salud y energía haciendo las siguientes preguntas:
- ¿Qué estoy haciendo físicamente de lo que debería hacer más?
- ¿Qué estoy haciendo que debería hacer menos? of?
- ¿Qué no estoy haciendo que debería empezar a hacer si quiero rendir al máximo?
- ¿Qué estoy haciendo hoy que afecta mi salud que debería dejar de hacer por completo?
- Seleccione una actividad o comportamiento que pueda cambiar inmediatamente para mejorar sus niveles generales de salud y energía. Practica esa acción una y otra vez hasta que se convierta en un hábito. A continuación, seleccione una segunda manera de mejorar y comience en eso.
MOTIVARSE A LA ACCIÓN
Para rendir al máximo, debes convertirte en tu propia animadora personal. Debes desarrollar una rutina de entrenarte a ti mismo y animarte a jugar en la cima de tu juego.
La mayoría de sus emociones, positivas o negativas, están determinadas por la forma en que habla con usted mismo minuto a minuto. No es lo que te pasa a ti, sino la forma en que interpretas lo que te está pasando lo que te está pasando determina cómo te sientes. Tu versión de los eventos determina en gran medida si estos eventos te motivan o desmotivan, ya sea que te energicen o desenergizarán.
CONTROLAR SU DIÁLOGO INTERNO
Tu nivel de autoestima, cuánto te gusta y te respetas a ti mismo, es fundamental para tus niveles de motivación y persistencia. Deberías hablarte positivamente todo el tiempo para aumentar tu autoestima. Di cosas como “¡Me gusto! ¡Me gusto una y otra vez hasta que empiezas a creerlo y te comportas como una persona con una personalidad de alto rendimiento.
Para mantenerte motivado y superar sentimientos de duda o miedo, te dices continuamente: “¡Puedo hacerlo! ¡Puedo hacerlo!” Cuando la gente te pregunte cómo estás, siempre diles: “¡Me siento genial!”
- “La última de las libertades humanas es elegir la actitud de uno en un conjunto determinado de circunstancias”.
Negarse a quejarse de sus problemas. Guárdate a ti mismo. Como dice el orador-humorista Ed Foreman, “Nunca debes compartir tus problemas con los demás porque el 80 por ciento de la gente no se preocupa por ellos de todos modos, y el otro 20 por ciento está un poco contento de que los tienes en primer lugar”.
DESARROLLAR UNA ACTITUD MENTAL POSITIVA
Resulta que los optimistas tienen cuatro comportamientos especiales, todos aprendidos a través de la práctica y la repetición. En primer lugar, los optimistas buscan lo bueno en cada situación. No importa lo que salga mal, siempre buscan algo bueno o beneficioso. Y no es de extrañar, siempre parecen encontrarlo.
En segundo lugar, los optimistas siempre buscan la valiosa lección en cada contratiempo o dificultad. Creen que “las dificultades no se obstruyen, sino que no dan instrucciones”. Creen que cada contratiempo u obstáculo contiene una valiosa lección de la que pueden aprender y crecer, y están decididos a encontrarlo.
En tercer lugar, los optimistas siempre buscan la solución a cada problema. En lugar de culpar o quejarse cuando las cosas van mal, se vuelven orientados a la acción. Hacen una pregunta como “¿Cuál es la solución? ¿Qué podemos hacer ahora? ¿Cuál es el siguiente paso?”
Cuarto, los optimistas piensan y hablan continuamente sobre sus objetivos. Piensan en lo que quieren y cómo conseguirlo. Piensan y hablan del futuro y de dónde van en lugar del pasado y de dónde vienen. Siempre están mirando hacia adelante en lugar de hacia atrás.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Controla tus pensamientos. Recuerda, te conviertes en lo que piensas la mayor parte del tiempo. Asegúrate de estar pensando y hablando de las cosas que quieres en lugar de cosas que no quieres.
- Mantenga su mente positiva aceptando la responsabilidad completa por sí mismo y por todo lo que le sucede. Negarse a criticar a los demás, quejarse o culpar a otros por cualquier cosa. Resolver para hacer progresos en lugar de excusas. Mantén tus pensamientos y tu energía enfocados hacia adelante, en lo que puedes hacer ahora mismo para mejorar tu vida, y deja que el resto se vaya.
SALIR DE LOS SUMIDEROS DE TIEMPO TECNOLÓGICO
USTED TIENE UNA OPCIÓN
Para mantener la calma, la cabeza clara y la capacidad de rendir al máximo, necesita separarse regularmente de la tecnología y los dispositivos de comunicación que pueden abrumarse si no tiene cuidado.
NIEGATE A SER UN ESCLAVO
Su explicación fue simple: “Me di cuenta de que, sólo porque alguien me envía un correo electrónico, no significa que sean dueños de un pedazo de mi vida en términos de tener que responder a ellos, ahora o cada uno. Además, se me ocurrió que si el correo electrónico era realmente importante, el remitente lo enviaría de nuevo.” Y eso es exactamente lo que pasó.
UN SIRVIENTE, NO UN MAESTRO
Crea deliberadamente zonas de silencio en tu vida donde nadie y nada puede atravesarte y alcanzarte. Mantenga su calma interior obligándose a detenerse regularmente y “escuchar el silencio”.
A veces, para hacer más de mayor valor, tienes que dejar de hacer cosas de menor valor. Sigue preguntándote: “¿Qué es importante aquí?” ¿Qué es importante que usted logre en el trabajo? ¿Qué es importante en su vida personal? Si sólo pudieras hacer una o dos de las actividades disponibles para ti, ¿cuáles serían?
CONTACTO CONTINUO NO ES ESENCIAL
El mundo parece seguir girando si usted está en contacto continuo con él o no. Los problemas se resuelven, las respuestas se encuentran, el trabajo se hace, y la vida sigue fluyendo a lo largo como el río Viejo. Muy pocas cosas son tan importantes que no pueden esperar. Les digo, “Si es realmente importante, alguien te lo dirá.” Si algo importante sucede en casa, en el trabajo, en el país o en el mundo, alguien más puede pasar horas después de las noticias para usted, y él o ella generalmente le dirá en la primera ocasión posible. Personas descontinúan las suscripciones a los periódicos, dejar de ver las noticias de difusión en la televisión.. Y sorprendentemente, permanecen bien informados sobre los temas más importantes. Alguien siempre los mantiene al día. Deberías hacer lo mismo.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Resuelva hoy crear zonas de silencio durante sus actividades diarias. Apague todos los dispositivos de comunicación y la tecnología durante una hora por la mañana y una hora por la tarde. Usted se sorprenderá de lo que sucede: nada!
- Resuelva la toma de día completo de día libre cada semana durante la cual no toque su computadora, revise su BlackBerry o haga cualquier intento de mantenerse en contacto con el mundo de la tecnología. Al final de un día sin contacto, excepto por voz, tu mente estará tranquila y clara. Al darle a sus baterías mentales tiempo para recargarse, libre de las interrupciones incesantes de la comunicación, estará más relajado, consciente y alerta.
CORTAR LA TAREA
Una técnica que puedes usar para reducir una tarea grande a su tamaño es el método de “rebanada de salami” para hacer el trabajo. Con este método, usted establece la tarea en detalle y luego decide hacer sólo una porción del trabajo por el momento, como comer un rollo de salami una rebanada a la vez – o como comer un elefante de una mordida a la vez.
DESARROLLAR UNA COMPULSIÓN AL CIERRE
Un punto importante a recordar es que usted tiene en lo profundo de usted un “impulso a la finalización”, o lo que a menudo se conoce como una “compulsión al cierre”. Esto significa que realmente te sientes más feliz y más poderoso cuando empiezas y completas una tarea de cualquier tipo. Satisfaces una profunda necesidad subconsciente de aportar fin a un trabajo o proyecto. Esta sensación de finalización o cierre le motiva a iniciar la siguiente tarea o proyecto y luego a persistir hacia la finalización final. Este acto de finalización desencadena la liberación de endorfinas en el cerebro que se mencionó anteriormente.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Ponga en práctica la técnica “rebanada de salami” o “queso suizo” inmediatamente para comenzar a realizar un trabajo grande, complejo y multitarea que ha estado posponiendo.
- Conviértete en orientado a la acción. Una cualidad común de hombres y mujeres de alto rendimiento es que cuando escuchan una buena idea, toman medidas al respecto de inmediato. Como resultado, aprenden más, aprenden más rápido y obtienen resultados mucho mejores. No te demores. ¡Pruébalo hoy!
CREAR GRANDES TROZOS DE TIEMPO
La mayor parte del trabajo realmente importante que haces requiere grandes trozos de tiempo ininterrumpido para completar. Su capacidad para esculpir y utilizar estos bloques de tiempo de alto valor y altamente productivo es fundamental para su capacidad de hacer una contribución significativa a su trabajo y a su vida.
Muchos ejecutivos de negocios reservan una hora específica cada día para llamar a los clientes directamente para obtener comentarios, devolver llamadas telefónicas o responder correspondencia. Algunas personas asignan períodos de tiempo específicos de treinta a sesenta minutos cada día para hacer ejercicio. Muchas personas leen grandes libros quince minutos cada noche antes de retirarse. De esta manera, con el tiempo, finalmente leyeron docenas de los mejores libros jamás escritos.
HACER QUE CADA MINUTO CUENTE
Recuerda, las pirámides fueron construidas un bloque a la vez. Una gran vida o una gran carrera se basa en la tarea , y a menudo, una parte de una tarea – a la vez. Su trabajo en la gestión del tiempo es organizar deliberada y creativamente los períodos de tiempo concentrados que necesita para hacer sus trabajos clave bien y a tiempo.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Piense continuamente en diferentes maneras en las que puede guardar, programar y consolidar grandes cantidades de tiempo. Utilice estos tiempos para trabajar en tareas importantes con las consecuencias más significativas a largo plazo.
- Haz que cada minuto cuente. Trabaje de manera constante y continua sin distracciones o distracciones planificando y preparando su trabajo con anticipación. Sobre todo, manténgase enfocado en los resultados más importantes de los que usted es responsable.
DESARROLLAR UN SENTIDO DE URGENCIA
ENTRAR EN "FLUJO"
Cuando trabajas en tus tareas más importantes a un nivel alto y continuo de actividad, puedes entrar en un estado mental increíble llamado “flujo”. Casi todo el mundo ha experimentado esto en algún momento. Las personas realmente exitosas son aquellas que se meten en este sabor mucho más a menudo que la media.
Cuando estás en el estado o flujo, que es el estado humano más alto de rendimiento y productividad, algo casi milagroso le sucede a tu mente y emociones. Te sientes eufórico y claro. Todo lo que haces parece fácil y preciso. Te sientes feliz y energizado. Experimentas una tremenda sensación de calma y mayor eficacia personal.
DESENCADENAR UN ALTO RENDIMIENTO EN TI MISMO
Con este arraigado sentido de urgencia, desarrollas un “sesgo de acción”. Tomas medidas en lugar de hablar continuamente sobre lo que vas a hacer. Usted se centra en los pasos específicos que puede tomar inmediatamente. Te concentras en las cosas que puedes hacer ahora mismo para obtener los resultados que deseas y lograr las metas que deseas.
CONSTRUIR UNA SENSACIÓN DE IMPULSO
La buena noticia es que cuanto más rápido te mueves, más energía tienes. Cuanto más rápido te mueves, más se hace y más eficaz se siente. Cuanto más rápido te muevas, más experiencia obtendrás y más aprenderás. Cuanto más rápido te muevas, más competente y capaz te vuelves en tu trabajo.
Un sentido de urgencia te cambia automáticamente a la vía rápida de tu carrera. Cuanto más rápido trabajes y más termines, más altos serán tus niveles de autoestima, autoestima y orgullo personal. Te sientes en completo control de tu vida y de tu trabajo.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- Resuelve hoy desarrollar un sentido de urgencia en todo lo que haces. Seleccione un área donde tenga tendencia a procrastinar y tomar la decisión de desarrollar el hábito de la acción rápida en esa área.
- Cuando vea una oportunidad o un problema, tome medidas al respecto inmediatamente. Cuando se le dé una tarea o responsabilidad, cuéntese rápidamente e informe rápidamente. Muévete rápidamente en todas las áreas importantes de tu vida. Usted se sorprenderá de lo mucho mejor que se siente y lo mucho más que se hace.
UN SOLO MANEJAR CADA TAREA
LA AUTODISCIPLINA ES LA CLAVE
Elbert Hubbard definió la autodisciplina como “la capacidad de hacer lo que debes hacer, cuándo debes hacerlo, te guste o no”.
- TRÁGUESE ESE SAPO!
- ¡Toma acción! Resuelva hoy para seleccionar la tarea o proyecto más importante que podría completar y luego iniciar en él inmediatamente.
- Una vez que comiences tu tarea más importante, disciplinate para perseverar sin desviar la distracción hasta que esté 100 por ciento completa. Véalo como una prueba para determinar si usted es el tipo de persona que puede tomar la decisión de completar algo y luego llevarlo a cabo. Una vez que comience, rehúye detenerse hasta que el trabajo haya terminado.
CONCLUSIÓN: PONERLO TODO JUNTO
La clave de la felicidad, la satisfacción, el gran éxito y una maravillosa sensación de poder personal y eficacia es que desarrolles el hábito de comer tu rana a primera hora cada día cuando comiences a trabajar.
Afortunadamente, esta es una habilidad aprendible que se puede adquirir a través de la repetición. Y cuando desarrollas el hábito de comenzar tu tarea más importante antes que cualquier otra cosa, tu éxito está asegurado.